Aunque utilicemos el término inglés, el outsourcing consiste en la externalización de tareas propias de una empresa. Se trata de una práctica empresarial mediante la que una compañía contrata a proveedores externos para realizar una serie de procesos o tareas que tradicionalmente se han considerado internas con el fin de optimizar los recursos económicos y humanos.

Pymes y autónomos: los grandes beneficiados del outsourcing

En muchos casos, las grandes empresas cuentan con departamentos administrativos que se encargan de todas esas tareas que son ajenas al negocio en sí pero imprescindibles para el funcionamiento de la compañía, sin embargo muchas otras optan por externalizar ciertos servicios para aprovechar los conocimientos especializados de los proveedores y sus economías de escala.

Por su parte, las pequeñas y medianas empresas y los profesionales autónomos no tienen opción de dedicar tiempo y recursos a cualquier proceso que no vaya destinado a la obtención de beneficios. Es por esto que las pymes y autónomos son los grandes beneficiados al subcontratar proveedores que les permitan llevar a cabo estos procesos de forma eficiente.

Los beneficios del outsourcing:

• Reducción de costes: al externalizar determinadas tareas se ahorra el coste de crear infraestructuras de personal propio (salarios, formación, riesgos, ubicación, etc), pero también la contratación de software o herramientas necesarias para llevar a cabo esas tareas.
• Profesionalización: la externalización permite poner las tareas en manos de empresas y profesionales especializados en esos procesos y con acceso a la formación y herramientas óptimas para llevarlo a cabo de la manera más eficiente posible.
• Flexibilidad: los proveedores de outsourcing cuentan con mayor flexibilidad para añadir o apartar recursos dedicados a esas tareas según las necesidades de la empresa en cada momento.
• Enfoque en el negocio: la externalización de tareas administrativas “ajenas” a la misión de negocio de la empresa permite a los empresarios y su equipo enfocarse en aquellas actividades que afectan directamente al desarrollo y crecimiento de la compañía.  

Tareas externalizables:

Las tareas encargadas a un servicio de outsourcing pueden ser muy variadas, estas son las más habituales:

• Outsourcing contable: olvídate de los libros de cuentas

El outsourcing contable consiste en la externalización de la contabilidad de un negocio poniendo en manos de una asesoría contable la coordinación y registro de todas las transacciones generadas por la empresa, las facturas emitidas y recibidas, y la elaboración de los libros contables en base a los principios de contabilidad.

• Outsourcing de cumplimiento tributario: tus impuestos al día

Al externalizar el cumplimiento tributario, la empresa o autónomo delega en asesores fiscales la elaboración y presentación de las declaraciones de impuestos, así como cualquier otro trámite o representación ante la administración fiscal.

• Outsourcing de nóminas

La gestión administrativa de una empresa se complica en gran manera cuando tiene empleados, ya que todos los tramites relativos a la relación con los trabajadores están fuertemente regulados y exigen de gran minuciosidad para su correcta elaboración. En este sentido, el caso de externalización más habitual es de elaboración de las nóminas de los trabajadores, pero el servicio va mucho más allá, ya que las empresas de outsourcing como MOORE España pueden atender también todas las gestiones obligatorias con la Seguridad Social que incluyen las cotizaciones, los envíos de ficheros informativos, la comunicación de altas y bajas, así como la elaboración y envíos de certificados de retenciones, contratos, finiquitos, etc.

• Outsourcing de actividades administrativas

Aunque las tareas administrativas más comunes son las mencionadas, no se limitan a estas. Así, un servicio de externalización puede también encargarse de los procesos de facturación, registro de cobros, pagos a proveedores, control de saldos bancarios, etc.

• Business process outsourcing

La externalización de procesos no se limita a tareas administrativas de back office, sino que, en muchos casos, pueden externalizarse tareas estrechamente vinculadas con el core del negocio como pueden ser las labores de marketing, la distribución de productos o el servicio de atención al cliente.

El servicio de outsourcing de MOORE España

El area de outsourcing de MOORE España propone un servicio diseñado a medida de cada empresa según sus necesidades, de manera que permite optimizar las estructuras de costes de las compañías profesionalizando sus departamentos y controlando sus costes de estructura. Se trata de un departamento integrado por un grupo de profesionales especializados con amplia experiencia en materia contable, fiscal, laboral y administrativa. Esto permite que los clientes orienten sus recursos y esfuerzos a las áreas estratégicas con la confianza de que las tareas administrativas quedan en buenas manos.