Desde el momento en que un negocio tiene empleados, aunque sea uno, las tareas administrativas se multiplican ya que son muchas las regulaciones que marcan las obligaciones de un empresario con trabajadores a su cargo. Por eso mismo también se multiplica el riesgo de sanciones por incumplimientos legales.

Cuando un empresario o profesional autónomo se lanza a hacer crecer su negocio contratando personal no siempre es consciente de la carga de trabajo y responsabilidades que ello implica y, a menudo, no tiene el tiempo ni los conocimientos necesarios para encargarse de todas las tareas administrativas y, mucho menos, estar al día en todas las novedades regulatorias. En estos casos se hace imprescindible contar con una asesoría laboral.

Señales de que necesitas una asesoría laboral

Una buena forma de saber si un empresario necesita contar con la ayuda de una asesoría laboral es hacer una serie de preguntas iniciales, como estas, a la hora de contratar trabajadores:

• ¿Sabes qué tipo de contratos existen y cuál debes aplicar a tus empleados?
• ¿Estás al tanto de la actualización de los convenios colectivos o de las subidas del salario mínimo para saber cómo debes establecer y modificar los salarios y condiciones de tus empleados?
• ¿Sabes elaborar las nóminas con la correcta retención del IRPF en cada caso?
• ¿Dominas al detalle las cotizaciones a la seguridad social de tus trabajadores y la información que tienes que enviar a la Tesorería General de la Seguridad Social?
• ¿Estás al tanto de las últimas novedades en materia de permisos retribuidos, bajas laborales, etc?
• ¿Sabes cómo elaborar y presentar las auditorías retributivas obligatorias para todas las empresas con empleados?
• ¿Sabrías cómo desenvolverte en una inspección de trabajo?

Si las respuestas a estas preguntas son negativas, los riesgos de sufrir sanciones o conflictos laborales son muy altos, por lo que se hace imprescindible la ayuda de profesionales expertos para guiar en el proceso de administración de personal.

¿Qué servicios ofrece una asesoría laboral?

Lo imprescindible: la administración de personal

Una asesoría laboral puede guiar al empresario en una serie de tareas básicas para poner en marcha un negocio con empleados como, por ejemplo:

• El asesoramiento y comparativa en la elección del convenio colectivo de aplicación según la actividad, territorio y circunstancias o intereses de la empresa, ya que de ello dependerán los salarios, beneficios y condiciones laborales de los empleados.
• El análisis e implantación de políticas retributivas con sus implicaciones a efectos fiscales y de impacto en los costes de las empresas.
• El asesoramiento en la aplicación de las cotizaciones a la Seguridad Social y retenciones del IRPF de las nóminas.
• La elaboración o adaptación de contratos o “manuales del empleado” internacionales a la normativa española.

Gestión particular con cada trabajador

Una de las particularidades de las relaciones laborales es que, más allá de los marcos genéricos que regulan la relación de la empresa con sus empleados, cada trabajador tiene sus propias circunstancias y características que deben ser atendidas no solo para cumplir con la ley, sino también para atraer y retener el talento.

En este sentido, una asesoría laboral puede aconsejar y gestionar la relación con cada empleado de forma individual en aspectos como:

• El asesoramiento en la elección idónea del contrato a formalizar para cada puesto y candidato.
• El asesoramiento en la negociación de contratos ordinarios o de alta dirección.
• El análisis y redacción de cláusulas contractuales específicas, por ejemplo, de blindaje o de trabajo a distancia.
• El asesoramiento en el fichaje de trabajadores localizados fuera de España o impatriados.

Los más crítico: la resolución de problemas

Aunque lo primordial es contar con una política laboral minuciosamente adaptada a las regulaciones para evitar cualquier tipo de problema, en ocasiones las incidencias con los trabajadores son inevitables y es ahí donde una asesoría laboral demuestra su valor con el asesoramiento, gestión y negociación de conflictos laborales como:

• La imposición de sanciones por la administración.
• El despidos procedente o improcedente de un trabajador.
• Los expedientes de regulación de empleo.
• La formalización de acuerdos indemnizatorios.
• La negociación de acuerdos laborales.
• Problemas que deriven en una inspección de trabajo.

Una asesoría laboral completa como la de MORRE España emite informes con las contingencias actuales y/o potenciales que pueda encontrar en la empresa, aportando todas las posibilidades de actuación existentes para el cliente y con las conclusiones pertinentes.

Además, la asesoría laboral ofrece asistencia letrada ante los servicios de mediación, arbitraje y conciliación y ante los juzgados de lo social, un servicio que conlleva tanto el análisis previo para delimitar el problema y planificar la estrategia, como la posterior negociación con el trabajador y su asesor laboral o abogado.

Los puntos fuertes de la asesoría laboral de MOORE España

MOORE España es una gran firma de servicios profesionales de carácter multidisciplinar, lo que significa que sus clientes pueden aprovechar el amplio conocimiento de los asesores de MOORE no solo en materia laboral, sino también jurídica, así como otras áreas que atañen a las relaciones laborales como la fiscal, corporate, compliance, etc.

Además, los servicios ofrecidos por MOORE España incluyen el outsourcing de nóminas y relación con la seguridad social, lo que libera al empresario y su equipo de la carga administrativa de esta tarea imprescindible.

Otro aspecto de gran valor es que MOORE España forma parte de la red internacional de firmas de asesoría de MOORE Global, lo que da a sus clientes una posición de seguridad en la internacionalización de su plantilla.