Entre las novedades normativas que afectarán a las empresas en 2026 hay una que aún no está aprobada, pero se prevé que entre en vigor a lo largo del año y afecte a la administración de personal de las compañías. Se trata de control horario digital y te contamos en qué consiste para que puedas estar preparado.

¿Es obligatorio el control horario digital en 2026?

El control horario digital en España aún no es obligatorio, ya que la normativa que lo regula todavía no ha sido aprobada definitivamente. Sin embargo, se prevé que entre en vigor a lo largo de 2026 y que afecte a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector.

La nueva regulación establecerá la obligación de utilizar sistemas digitales para el registro de la jornada laboral, con el objetivo de mejorar el control, evitar el fraude y facilitar la supervisión por parte de la inspección de trabajo.

El control horario de los trabajadores

La normativa de control horario consiste en la obligación de las empresas de registrar las horas de trabajo diarias de sus empleados con el objetivo de garantizar el cumplimiento de la jornada laboral establecida y prevenir el fraude o la explotación laboral.

El registro de control horario es obligatorio desde la aprobación del real decreto ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo y consiste principalmente en los siguientes puntos:

• Las horas de jornada de cada trabajador deben registrarse día a día con sus horas de inicio y fin y sumarse mensualmente.
• La empresa debe comunicar los cómputos de horas trabajadas por cada empleado junto con el salario, y los registros deben estar disponibles de forma inmediata en el centro de trabajo tanto para los propios empleados como para sus representantes y la inspección de trabajo.
• La empresa debe conservar los resúmenes de las horas trabajadas durante un plazo mínimo de 4 años.
• Los trabajadores a tiempo parcial no podrán realizar horas extraordinarias salvo excepciones de carácter grave o urgente.

Esta ley ya obliga a todas las empresas sin importar su tamaño, sector o número de empleados y afecta a todos los trabajadores independientemente de que su jornada sea completa o parcial, que sea flexible, o cualquiera que sea el lugar de trabajo, incluido el teletrabajo o el itinerante. Las únicas excepciones se refieren a los empleados pertenecientes a la alta dirección, a los autónomos en lo que respecta a sus propias horas de trabajo, y ciertos colectivos especiales.

Entonces ¿qué cambia con la nueva ley? En pocas palabras, ya es obligatorio registrar el horario de jornada, es decir, tener un control horario digital, lo que está pendiente de aprobar es la forma de hacerlo.

Diferencias entre el control horario tradicional y el control horario digital

La ley de control horario en vigor permite libertad para elegir el método de registro, sin embargo, siete años después de la entrada en vigor de la norma, se pretende modificar la regulación para obligar al control horario digital con la intención de avanzar en la digitalización de los procesos administrativos de las empresas y, sobre todo, con el fin de facilitar un mayor control y supervisión por parte de la administración y evitar así el fraude.

¿Qué cambia con el registro horario digital?

De esta manera, a partir de la aprobación de la nueva normativa dejarán de ser considerados válidos los registros en papel u otras opciones manuales, pero tampoco serán válidas las hojas de cálculo que no tengan trazabilidad. El nuevo control horario digital deberá realizarse mediante un programa informático con las siguientes características:

• El sistema de control horario debe permitir el acceso remoto y en tiempo real a los datos contenidos en el registro por parte de la inspección de trabajo.
• El software utilizado deberá garantizar la trazabilidad e inalterabilidad de la información, es decir, que debe registrar los accesos para introducir datos y garantizar que no han sido modificados a posteriori.

Además, se prevé que la nueva normativa establecerá sanciones más elevadas que las actuales y se contabilizarán por trabajador y no por el conjunto de la empresa, ascendiendo hasta 10.000€ de multa por empleado.

Cómo adaptar tu empresa al control horario digital

Para cumplir con la futura normativa de control horario digital, las empresas deberán anticiparse y adaptar sus procesos internos. Estas son algunas de las claves:

• Implantar un software de control horario que garantice la trazabilidad de los datos
• Asegurar el acceso en tiempo real para la inspección de trabajo
• Evitar sistemas manuales o sin registro de modificaciones
• Revisar la política interna de jornada laboral y fichaje
• Contar con asesoramiento laboral especializado para asegurar el cumplimiento normativo

¿Cuándo entrará en vigor el control horario digital?

El control horario digital formaba parte de la ley de reducción de la jornada laboral con el objetivo de garantizar y verificar el cumplimiento de 37,5 horas semanales. Sin embargo, la reducción de jornada que debía entrar en vigor de forma paulatina en 2026 fue rechazada en el Congreso el pasado mes de septiembre, por lo que el control horario digital también quedó en suspenso y se prevé que en los próximos meses sea separado del marco de reducción de jornada y se apruebe de forma independiente. 

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