Con el inicio de cada año llega otro momento clave para las asesorías contables y los departamentos de contabilidad de muchas compañías, y es que el cierre contable de una empresa cuyo ejercicio fiscal coincide con el año natural se realiza entre el 1 de enero y el 31 de marzo del año siguiente. Te contamos en qué consiste este proceso:

¿Qué es el cierre contable?

Se denomina “cierre contable” al proceso por el que, al final de un determinado período, se revisan y organizan los registros financieros de una empresa con el objetivo de elaborar unos estados financieros que reflejen de forma precisa la situación económica de la compañía. Esta información es de vital importancia para cumplir con determinadas obligaciones legales, pero también para tomar decisiones de negocio bien informadas. 

Cabe señalar que el cierre contable es un proceso diferente del cierre fiscal ya que, aunque en ambos casos se realiza un recopilación de operaciones financieras durante el periodo en cuestión, el cierre fiscal se centra en cumplir las obligaciones tributarias de una compañía, mientras que el cierre contable busca ir más allá para reflejar con precisión las finanzas de la empresa.

Pasos del cierre contable

El cierre contable suele constar de determinadas etapas y procesos, necesarios para lograr una foto completa de las cuentas de una compañía, que podemos estructurar de la siguiente manera:

• Revisión de las operaciones: En este primer paso se realiza una comprobación de todas las facturas emitidas y pagadas para comprobar que todas están registradas y contabilizadas. Además, se realizan las comprobaciones bancarias necesarias para verificar que los movimientos registrados por la contabilidad coinciden con los movimientos bancarios. Por último, se lleva a cabo una revisión de cada uno de los principales libros contables para identificar posibles errores.
• Ajustes contables: Durante el cierre contable se deben realizar determinados ajustes que no forman parte de los libros pero sí son necesarios para reflejar el estado financiero como, por ejemplo, la depreciación de los activos fijos, la depreciación de los activos intangibles, o la creación de previsiones para cubrir posibles pérdidas o gastos futuros. Dentro de estos ajustes también entraría la adjudicación de ingresos y gastos a distintos periodos fiscales.
• Elaboración de los estados financieros: Una vez ajustadas las cuentas del periodo fiscal, el siguiente paso es crear unos estados financieros que incluyan los siguientes elementos: el balance de situación de la empresa reflejando el activo, el pasivo y el patrimonio neto; la cuenta de resultados con ingresos y gastos; y el flujo de efectivo.
• Cierre fiscal: el último paso del cierre contable es, a su vez, el primer paso del cierre fiscal, es decir, calcular los impuestos sobre los resultados para, a continuación, presentar las correspondientes declaraciones.

Calendario del cierre contable

El cierre contable tiene como finalidad la presentación de las cuentas anuales de la compañía, ante sus socios o accionistas y ante las autoridades en el caso de aquellas que están obligadas a hacerlo.

Según con el artículo 253 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, “los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio, las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados”.

Del mismo modo, el artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, establece la obligación de legalizar telemáticamente los libros que deben llevar los empresarios antes de que transcurran cuatro meses desde el cierre del ejercicio.

El último paso del cierre contable tiene lugar el 25 de julio, cuando las empresas deben presentar el Impuesto de Sociedades, y el 31 de julio con el depósito de las cuentas anuales aprobadas.

Los servicios de contabilidad de MOORE Españacuentan con la experiencia y conocimientos necesarios para poder asesorar convenientemente a sus clientes a lo largo del cierre contable de la compañía o encargarse al completo de la tarea en el caso de aquellas empresas que opten por externalizar su contabilidad. El trabajo llevado a cabo durante todo el año por el equipo de profesionales de MOORE es una garantía para llevar a cabo con éxito y sin riesgos el cierre de contable.